Sesuai Keputusan Rektor No. 79 Tahun 2020 tentang Perubahan Pertama Pelaksanaan Wisuda Sarjana (S1) dan Magister (S2) Universitas Wijaya Kusuma Surabaya Semester Gasal Tahun 2019/2020, maka dengan ini diumumkan sebagai berikut :
- Kegiatan Wisuda Semester Gasal 2019/2020 dilaksanakan dengan cara drive thru pada :
Hari /tanggal : Sabtu, 08 Agustus 2020
Pukul : 07.30 – selesai
Tempat : Lobby D Kampus Universitas Wijaya Kusuma Surabaya;
- Pembagian atribut peserta wisuda tanggal 27 Juli s.d 05 Agustus 2020 Pkl. 08.30 s/d 14.00 dengan menunjukkan bukti asli dan foto copi pembayaran wisuda diloket BAA;
- Peserta wisuda drive thru tidak diperkenankan naik kendaraan besar (truk, bus, dan sejenisnya);
- Dalam masa new normal covid-19 setiap orang yang beraktivas di UWKS diwajibkan mematuhi protokol kesehatan
- Informasi terkait dengan tata cara prosesi wisuda drive thru secara visual dapat diakses di Youtube
Berkaitan dengan Keputusan Rektor Universitas Wijaya Kusuma Surabaya Nomor 79 Tahun 2020 Tentang Perubahan Pertama Pelaksanaan Wisuda Sarjana (S1) dan Magister (S2) Universitas Wijaya Kusuma Surabaya, maka diputuskan beberapa keputusan yang tertuang dalam Surat Edaran Rektor Nomor:K.536/UWKS/VII/2020 tertanggal 23 Juli 2020. Termasuk diantaranya tentang kompensasi pengembalian dana operasional wisuda.
Secara lengkap isi Surat Edaran Rektor tersebut dapat diunduh di link ini.
PENJELASAN WISUDA DRIVE THRU
A. TATA TERTIB.
1. Wisudawan hadir sesuai dengan waktu yang tertera pada undangan, mohon tidak terlambat ;
2. Mobil langsung menuju tempat parkir di basement gedung Fakultas Kedokteran ( Green Tower ) ;
3. Mobil akan diberi nomor parkir sebagai urutan untuk masuk ke tempat acara wisuda ( di Lobby D ) ;
4. Mobil akan diberangkatkan sesuai dengan nomor urut yang yang diberikan saat mobil memasuki areal parkir ;
5. Di areal parkir basement Fakultas Kedokteran, disediakan studio foto profesional, bisa untuk berfoto bersama keluarga ;*)
6. Wisudawan sudah berpakaian lengkap dengan toga dan nomor dada yang ber-barcode ditempel didada sebelah kiri, diberikan pada saat ambil toga ;
7. Undangan dibawa untuk ditukar konsumsi, yang dimasukkan ke mobil wisudawan oleh petugas konsumsi.
B. PAKAIAN.
1. Pria:
- Hem putih, lengan panjang
- Celana panjang hitam.
- Sepatu hitam ( bukan cats )
- Tidak perlu memakai jas.
- Toga lengkap dengan gordon.
2. Wanita:
- Kebaya modifikasi.
- Kain panjang modifikasi.( tidak ketat )
- Toga lengkap dengan gordon.
3. Memakai masker
4. Memakai Face Shield ( apabila memungkinkan )
5. Kuncir di sebelah kanan. ( pakai penguat / cekip ).
C. MOBILITAS PENERIMAAN PIAGAM.
1. Mobil wisudawan akan diberangkatkan dari areal parkir basement Fakultas Kedokteran, menuju tempat acara melalui pintu utara green tower (depan kantor Polsek Dukuh Pakis), masuk ke kampus melalui gerbang sebelah utara, dan tiba di depan lobby D ;
2. Pemberangkatan mobil sesuai dengan nomor urutan, yang diberikan pada saat masuk di areal parkir Fakultas Kedokteran ;
3. Mobil berhenti ditempat yang sudah ditentukan (depan Lobby D) ;
4. Mahasiswa turun dari mobil menuju tempat acara melalui gapura I ;
5. Mobil pembawa wisudawan dipandu untuk maju dan berhenti di titik yang ditentukan ;
6. Apabila wisudawan menyetir sendiri, maka pada saat wisudawan turun, mobil akan dibawa oleh petugas kampus untuk diberhentikan pada titik yang sudah ditentukan ;
7. Setelah nama disebutkan oleh MC, wisudawan maju menuju kehadapan Dekan, untuk menerima piagam (dipandu oleh protokol);
8. Posisi berdirinya wisudawan dihadapan Dekan maupun Rektor perhatikan tanda arah kaki sebagai rambu pemandu ;
9. Wisudawan menerima selongsong piagam dari dekan, cara membawa selongsongan setelah diterima dengan dua tangan selongsongan diletakkan dibawah ketiak tangan kiri dengan dipegangi tangan kiri. Tali (rumbai selongsongan disisi depan) ;
10. Jabat tangan dengan cara menempelkan telapak tangan kanan ke dada sebelah kiri, sambil menundukkan kepala.
11. Menuju ke hadapan Rektor, jabat tangan dengan cara menempelkan telapak tangan kanan ke dada sebelah kiri, sambil menundukkan kepala.Tidak ada pemindahan kuncir, sehingga dari awal kuncir sudah diposisikan disebelah kanan ;
12. Meninggalkan hadapan Rektor melalui gapura II menuju ke mobil. (dipandu oleh protokol) ;
13. Wisudawan meninggalkan acara, langsung pulang menuju ke kediaman masing-masing ;
14. Selamat berbahagia.
*) syarat dan ketentuan berlaku